Planning d’équipe pour les restaurants
Le planning arrive sur le téléphone de chaque employé.
Vous le préparez sur l’ordinateur ou le téléphone. Chacun voit ses horaires, il est prévenu quand ils changent, et plus personne ne vous demande « je travaille quand, samedi ? ».
Vos employés n’ont rien à télécharger : Weektym s’ouvre dans le navigateur de leur téléphone.
- Convention HCR ou Code du travail
- Exports Silae, PayFit et ADP
- iPhone et Android, sans application
Le vrai logiciel, sur un restaurant de démonstration
Voyez Weektym en action.
Du planning à la fiche de paie
Ce que Weektym vérifie pour vous.
Convention HCR
La convention, vérifiée pendant que vous remplissez.
Weektym connaît les règles de la convention HCR : 11 heures de repos entre deux journées, durée maximale du jour et de la semaine, repos hebdomadaire. Quand un service ne passe pas, il le signale tout de suite, avec le nom et le jour concernés.
Il repère aussi les heures supplémentaires et le travail de nuit à majorer, et affiche ce que coûte la semaine d’après les taux horaires de vos fiches.
Remplacements
Un absent ? Ses collègues libres sont prévenus.
L’employé appuie sur « Je ne peux pas venir ». Weektym propose son service aux collègues du même poste qui ne travaillent pas à cette heure-là, ne sont pas en congé et ont eu leur repos. Le premier qui accepte le prend, et le planning se met à jour tout seul.
Vous êtes prévenu à chaque étape. Vous pouvez annuler le remplacement pendant 24 heures, ou choisir vous-même qui vient.
Fin de mois
Les heures du mois, déjà comptées.
Heures travaillées, heures supplémentaires selon le contrat de chacun (35 h, 39 h ou temps partiel), heures de nuit, dimanches, jours fériés, repas : tout est calculé à partir du planning. Vous téléchargez le fichier pour Silae, PayFit ou ADP, ou un tableau Excel pour votre comptable.
Ce qui change pour votre équipe
Chacun sait quand il travaille.
Sur le téléphone
Les horaires dans la poche.
Chaque employé ouvre Weektym dans le navigateur de son téléphone et voit sa semaine : services, coupures, jours de repos.
Les changements
Un résumé, pas dix notifications.
Vous déplacez trois services ? L’employé reçoit un seul message quelques minutes après : « Ton planning a changé : ven. 16 oct. 10h–14h ajouté. »
La veille
Le rappel du lendemain.
Si vous l’activez, chacun reçoit ses horaires du lendemain, à l’heure que vous choisissez.
Congés
Les demandes au même endroit.
Vos employés demandent leurs congés et donnent leurs disponibilités depuis leur téléphone ; vous répondez depuis l’Accueil.
Messagerie
Un fil pour l’équipe.
Un message à tout le monde ou à une seule personne, sans le mélanger aux conversations privées.
Assistant
Posez la question.
« Qui travaille samedi soir ? » : la réponse s’affiche, sans parcourir le planning.
Avant de vous lancer
Questions fréquentes.
Mes employés doivent-ils installer une application ?
Non. Weektym s’ouvre dans le navigateur du téléphone. Pour recevoir les notifications sur iPhone, il suffit de l’ajouter à l’écran d’accueil depuis Safari ; sur Android, le navigateur le propose.
Je ne suis pas en convention HCR. Ça marche quand même ?
Oui. Choisissez « Code du travail » dans les réglages de votre établissement : les durées maximales et les repos vérifiés changent en conséquence.
Un hôtel, un salon ou un commerce peut-il l’utiliser ?
Oui. Les postes proposés s’adaptent : réception et ménage pour un hôtel, coiffure pour un salon, vente et caisse pour un commerce.